ما هي الختم الإلكتروني؟
الختم الإلكتروني: تم تقديم هذه الخدمة الجديدة كجزء من جهود الدولة لتعزيز أمان المعاملات الحكومية الإلكترونية. ولديها القدرة على أن تصبح بديلاً لـ”الختم الملكي” في المستقبل.
الهدف الرئيسي منها هو إنشاء أرشيف مركزي، موثق وآمن للمعاملات الإلكترونية الرسمية. بالإضافة إلى ذلك، تهدف إلى تعزيز قدرات الوزارات في إدارة الأزمات في الوقت الفعلي ونشر المعلومات والقرارات الحكومية بشكل استراتيجي وآمن إلكترونيًا.
ما هو الختم الإلكتروني؟
الختم الإلكتروني في المملكة العربية السعودية يعمل كختم مصادق عليه إلكترونيًا ومشفر على المعلومات الرقمية مثل الرسائل الإلكترونية، الماكروز، أو الوثائق الإلكترونية. هدفه هو التحقق من أن المعلومات قد صدرت من الموقع عليها ولم يتم تعديلها.
كما أنه يلعب دورًا هامًا في رقمنة وتبسيط الإجراءات الإدارية. من خلال ضمان أمان الوثائق الإدارية مثل بطاقات الأجور والفواتير، يسهل تخزين الوثائق الإلكترونية بشكل آمن.
الفرق بين الختم والتوقيع الإلكتروني
تنتقل المنظمات من العمليات الورقية إلى نماذج أكثر كفاءة، حيث تحل أشكال التوقيع والختم الإلكتروني محل الأشكال التقليدية.
الاختلاف الأساسي بين الختم والتوقيع الإلكتروني يكمن في وظائفهما. يمثل التوقيع الإلكتروني توقيع الشخص بخط اليد أو الصوت أو الرموز في شكل إلكتروني. بينما يُعتبر الختم توقيعًا إلكترونيًا آمنًا يستخدم تقنية التشفير، مما يضمن مقاومة التلاعب، وعدم الإنكار، وسلامة البيانات.
يرتبط الختم الإلكتروني برقم تسجيل الشركة ويُستخدم في حالتين: التسجيل الذاتي وعند وجود نظام ERP في الجهة المالية. من جهة أخرى، يرتبط التوقيع الإلكتروني برقم الشخص المصرح له ويُستخدم فقط عند الوصول إلى البوابة. لذلك، لا يصلح للتسجيل الذاتي.
يتم استخدام الختم الإلكتروني في جميع الحالات: التسجيل، وجود ERP، واستخدام البوابة. فيما يتعلق بالتفاصيل:
- التوقيع الإلكتروني: ويعرف أيضًا بالتوقيع الرقمي ويُستخدم حصريًا في بوابة الهيئة الضريبية لإصدار الفواتير خلال الفترة التجريبية، حيث يتطلب فقط الرقم الوطني للمفوض للتسجيل.
- الختم الإلكتروني: يُسمى شهادة الختم ويُستخدم في حالتين: إصدار الفواتير من بوابة الهيئة الضريبية أو عبر نظام ERP المرتبط بـالهيئة العامة للزكاة والدخل. ويتطلب رقم التسجيل الضريبي لإصداره.
لمزيد من التفاصيل، يرجى الرجوع إلى الأسئلة المتكررة.
لماذا Tax2gov؟
Tax2gov هي الشركة التي تقدم تكامل البرمجيات الشامل والامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية الخاصة بمنصة “فاتورة” التي حددتها الهيئة العامة للزكاة والدخل والجمارك السعودية.
يمكن للمستخدم مراجعة أجهزته (مع جميع معلوماتها التفصيلية) المرتبطة بمنصة “فاتورة”. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدم البحث عن الأجهزة المرتبطة من خلال مربع البحث، كما هو موضح في الصورة المرفقة.
